Projekt
Dauer: 9 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter / Managing Director
Einsatzbereich, geografisch: Brasilien / Lateinamerika
Unternehmen
Branche: Produzierendes Unternehmen / Industrie
Umsatz: 40 Mio Eur
Mitarbeiterzahl: 160
Beschreibung
Ein internationales produzierendes Unternehmen plante den Aufbau eines neuen Produktions- und Vertriebsstandortes in Brasilien. Ziel war es, eine belastbare lokale Organisation aufzubauen, die Produktion vor Ort zu starten, Kunden in Brasilien und Lateinamerika schneller, flexibler und näher am Markt zu beliefern, neue Kunden zu gewinnen und die internationale Wertschöpfung regional zu erweitern.
Das Mandat umfasste den operativen und kommerziellen Aufbau des Standortes von der Planungs- und Aufbauphase bis zum Go-live. Im Fokus standen Produktionsfähigkeit, lokale Organisation, Infrastruktur, Materialversorgung, Lieferantenbasis, Personalaufbau, Prozessimplementierung, Kundenakquise, Marktbearbeitung, Vertriebsaufbau, Angebotsprozesse, Kundenbetreuung sowie die stabile Anbindung an die globale Unternehmensstruktur.
Der Schwerpunkt lag auf Operations mit unternehmerischer Gesamtverantwortung: Aufbau eines funktionsfähigen Standortes, Sicherstellung der Produktionsbereitschaft, Implementierung operativer Abläufe, Aufbau der lokalen Kundenbasis, Belieferungsfähigkeit und Übergabe in einen stabilen Regelbetrieb.
Maßnahmen
- Aufbau des neuen Produktions- und Vertriebsstandortes in Brasilien
- Planung und Umsetzung der operativen Standortstruktur
- Aufbau der lokalen Organisation inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Führungsstrukturen
- Sicherstellung der Produktionsbereitschaft bis zum Go-live
- Koordination von Infrastruktur, Maschinen, Anlagen, Materialversorgung und internen Abläufen
- Aufbau lokaler Lieferanten- und Dienstleisterstrukturen
- Implementierung operativer Prozesse für Produktion, Supply Chain, Logistik, Einkauf, Vertrieb, Customer Service und Administration
- Aufbau der lokalen Vertriebs- und Kundenbetreuungsstruktur
- Kundenakquise und systematische Marktbearbeitung in Brasilien und Lateinamerika
- Aufbau von Angebots-, Auftragsabwicklungs- und Kundenkommunikationsprozessen
- Ausrichtung der lokalen Operations-Struktur auf die Anforderungen bestehender und neuer Kunden
- Sicherstellung der Belieferungsfähigkeit für lokale und regionale Kunden ab Go-live
- Rekrutierung, Aufbau und Führung des lokalen Teams
- Motivation und Entwicklung des lokalen Teams mit Fokus auf Eigenverantwortung, Kundenorientierung und nachhaltigen Standorterfolg
- Abstimmung mit der globalen Unternehmensorganisation und Integration des neuen Standortes in bestehende Strukturen
- Steuerung der operativen und kommerziellen Risiken während Aufbau, Hochlauf und Übergang in den Regelbetrieb
Team
Aufbau und Führung eines lokalen, interkulturellen Teams in Brasilien sowie Koordination mit internationalen Fachbereichen aus Produktion, Supply Chain Management, Einkauf, Logistik, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Finance, HR und Geschäftsführung.
Der Schwerpunkt lag darauf, ein neues Team aufzubauen, kulturell zu integrieren, operativ und kommerziell handlungsfähig zu machen und auf gemeinsame Ziele auszurichten: Produktionsstart, Kundenakquise, Kundenversorgung, Prozessstabilität und nachhaltiger Standorterfolg.
Reporting
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung beziehungsweise das globale Management.
Schwerpunkte des Reportings waren Projektfortschritt, Standortaufbau, Produktionsbereitschaft, Personalaufbau, Vertriebs- und Kundenentwicklung, Investitionen, Risiken, Go-live-Status und operative Leistungsfähigkeit des neuen Standortes.
Schnittstellen
- Geschäftsleitung in Deutschland
- Betriebsleitung, Entwicklung, Vertrieb, Finance & Controlling, IT und Logistik in Deutschland
- Behörden (Stadtverwaltung, Gewerkschaften, Finanzamt, etc.) in Brasilien
- Anwaltskanzlei, Steuerbüro, Logistikanbieter in Brasilien
- Sämtliche Bau- und Installationsgewerke in Brasilien
- Lokale Mitarbeiter in Brasilien
Erfolg
- Erfolgreicher Aufbau eines neuen Produktions- und Vertriebsstandortes in Brasilien
- Herstellung der Produktionsbereitschaft und erfolgreicher Go-live
- Aufbau einer lokalen Operations-, Vertriebs-, Kundenservice- und Unterstützungsorganisation
- Implementierung zentraler operativer und kommerzieller Prozesse für Produktion, SCM, Logistik, Einkauf, Vertrieb, Customer Service und Administration
- Aufbau einer lokalen Lieferanten- und Dienstleisterbasis
- Aufbau und Entwicklung der lokalen Kundenbasis in Brasilien und Lateinamerika
- Verbesserte lokale Kundenversorgung durch regionale Produktion, kürzere Reaktionszeiten und höhere Kundennähe
- Schaffung einer regionalen Plattform für Marktbearbeitung, Kundenakquise, Kundenbetreuung und weiteres Wachstum
- Integration des neuen Standortes in die globale Unternehmensstruktur
- Motivation und Aufbau eines leistungsfähigen lokalen Teams für nachhaltigen Standorterfolg
- Schaffung einer belastbaren Basis für nachhaltiges Wachstum in Lateinamerika
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