Definition und Aufbau Warengruppenmanagement
Ziel: Materialkostenreduktion in Höhe von 20% durch strategische Bearbeitung des Materialbedarfs und entsprechendem Lieferantenmanagements
Projekt
Dauer: 8 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter
Einsatzbereich, geografisch:
- Brasilien
- Global
Unternehmen
Typ: Maschinenbau
Umsatz: 5 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 25.000
Beschreibung
Es bestand keine Warengruppenstruktur, bei Lieferanten wurden Bedarfe platziert ohne langfristige Planung.
Einkaufsvolumen >820 Mio. USD
>30 Werke weltweit
Maßnahmen
- Projektplan Erstellung und Freigabe
- Team-Zusammenstellung aus langjährigen erfahrenen Mitarbeitern sowie jungen Studenten
- Datensammlung Einkaufsvolumen (je Werk / Lieferant / Warengruppe / Material / Herkunft / etc.) Vertragskonditionen, etc.
- Daten- und Potentialanalyse
- Potentialmatrix Warengruppe / Einsparpotentiale
- Maßnahmenplan je Warengruppe
Team
- 2 Daten-Analysten
- 3 Senior Buyer
- 2 Junior Buyer
Reporting
- Wöchentliches Team-Meeting: Abgleich Soll- Ist- Status
- Monatliches Meeting mit Business-Unit-Einkaufs-Leiter
- Zweimonatliches Reporting an Business-Unit-Leiter
- Finales Reporting an die Geschäftsführung / Vorstand
Schnittstellen
- Vorstand
- Leiter der Business Units
- Einkauf der verschiedenen Werke
- IT
- Engineering
- Quality
Erfolg
Freigabe zur Einführung einer „Global Procurement“ Organisation mit dem Fokus den Einkauf strategisch gruppenweit zu betreuen.
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